Liberating Structures: 6 werkvormen die je vandaag kunt gebruiken

Liberating Structures zijn 33 manieren om een gesprek te organiseren, bedacht door Henri Lipmanowicz en Keith McCandless. Ze veranderen niet wát je bespreekt maar wíé er aan het woord komt — en dat blijkt in de praktijk het grootste verschil te maken.

Hieronder: wat ze precies zijn, waaraan je herkent welke je nodig hebt, en 6 structuren die je hier meteen kunt draaien.

Bekijk alle werkvormen

Wat zijn Liberating Structures?

De meeste vergaderingen kennen maar vijf werkvormen: iemand presenteert, iemand leidt een discussie, er is een statusronde, er wordt gebrainstormd, of er wordt in kleine groepjes gepraat zonder verdere afspraken. Alle vijf hebben hetzelfde probleem — ze geven de meeste spreektijd aan wie het snelst of het hoogst in rang is.

Lipmanowicz en McCandless verzamelden 33 alternatieven en beschreven ze in The Surprising Power of Liberating Structures (2013). Elke structuur is kort, vraagt weinig materiaal en is vrij te gebruiken: er zit geen certificering of licentie op.

Wat ze gemeen hebben: ze leggen van tevoren vast hoe de beurten verdeeld worden. Niet als beleefdheidsregel, maar als onderdeel van de vorm zelf. Wie geen minuut stilte inbouwt, krijgt het idee van de eerste spreker; wie er wel een inbouwt, krijgt evenveel ideeën als er mensen zijn.

Waaruit een structuur is opgebouwd

Elke Liberating Structure beschrijft vijf dingen. Als je zelf een werkvorm aanpast, zijn dit de knoppen waaraan je draait:

  1. De uitnodigingde precieze vraag die je stelt. Vaak het enige wat je hoeft voor te bereiden.
  2. De ruimte en het materiaalstoelen in een kring, een muur voor post-its, of niets.
  3. Hoe de beurten verdeeld wordeniedereen evenveel, of juist niet.
  4. Hoe de groepen zijn ingedeeldalleen, in duo's, in viertallen, plenair.
  5. De volgorde en de tijd per stapdit is wat een structuur een structuur maakt.

Die laatste twee zijn ook waar het in de praktijk misgaat. Een vorm waarvan je de fases niet aftimet, zakt binnen tien minuten terug in een gewone discussie.

Welke kies je?

Groepsgrootte en duur zijn die van de werkvorm zoals hij hier draait — je stelt de tijd per stap zelf in bij het voorbereiden.

StructuurWat het doetGroepsgrootteDuurKies deze wanneer
1-2-4-Allideeën van iedereen ophalen8–3220–35 minje wilt breed beginnen en niemand overslaan
Trio-advieséén persoon helpen met een echte vraag3 per groep20–30 miner ligt een concrete casus op tafel
Negen keer waaromde bedoeling achter het werk vindenduo's20 minde groep is het oneens over waaróm iets moet
Het slechtste planzien wat je jezelf in de weg legt4–2030 miner is weerstand of vastgeroest gedrag
Conversation Caférustig praten over iets complex4–845 miner is geen besluit nodig, wel begrip
World Caféveel mensen, veel thema's12+60–90 minmeerdere vragen tegelijk, meer tijd

De structuren van dichtbij

1-2-4-All

De meest gebruikte, en met reden: hij past overal en kost een kwartier. Iedereen denkt eerst alleen na, deelt dan in duo's, dan in viertallen, dan plenair. De stilte aan het begin is wat de vorm zijn waarde geeft — zonder die minuut praat de groep over het idee van wie toevallig als eerste iets zei.

Het aantal fases groeit niet mee met de groep, dus de vorm blijft ook bij honderd mensen werken; de versie hier is ingericht op een klas of team tot een stuk of dertig, omdat het gezamenlijke clusteren aan het eind wél meeschaalt.

Trio-advies (Troika Consulting)

In groepjes van drie legt één persoon een echte vraag voor. De twee anderen stellen eerst verhelderende vragen, en denken daarna hardop mee alsof de inbrenger er niet bij zit — die draait zijn stoel om en luistert alleen.

Dat omdraaien is de hele truc. Zolang de inbrenger meepraat, verdedigt hij; zodra hij alleen luistert, hoort hij wat er werkelijk gezegd wordt. Elke ronde duurt zo'n zeven minuten, dus in een half uur is iedereen aan de beurt geweest.

Negen keer waarom (Nine Whys)

In duo's stelt de een negen keer achter elkaar de vraag «waarom is dat belangrijk voor je?». Ergens rond de vijfde of zesde keer houdt het beleefde antwoord op en komt er iets echters.

Nuttig aan het begin van een traject, wanneer een groep het eens lijkt over wat er moet gebeuren maar niet over waarom. Kort — twintig minuten — en vraagt geen materiaal.

Het slechtste plan (Making Space with TRIZ)

Je vraagt de groep het tegenovergestelde: hoe zorgen we er gegarandeerd voor dat dit mislukt? Dat levert een lijst op waar iedereen om lacht — tot je vraagt welke dingen op die lijst we eigenlijk al doen.

De omkering werkt omdat ze de schaamte eruit haalt. Iets benoemen wat niet goed gaat is moeilijk; het eerst als grap opschrijven en er dan naar wijzen is dat veel minder.

Conversation Café

Vier tot acht mensen, een vast object dat rondgaat, en vier rondes. Wie het object vasthoudt, praat; de rest luistert. Geen besluit aan het eind, wel begrip.

Bedoeld voor onderwerpen die te complex of te beladen zijn om meteen op te lossen. Het duurt drie kwartier en dat is niet in te korten — de waarde zit in de derde en vierde ronde, wanneer mensen niet meer hun eerste reactie geven.

World Café

Meerdere tafels, elk met een eigen vraag. Na elke ronde schuiven de deelnemers door naar een andere tafel, terwijl één gastheer blijft zitten en samenvat wat er al gezegd is. Aan het eind oogst je de rode draden.

Streng genomen is dit geen Liberating Structure maar een zelfstandige methode van Juanita Brown en David Isaacs, ouder dan de verzameling. Hij staat hier omdat hij hetzelfde doet en vaak in één adem genoemd wordt.

Waarmee begin je?

Met 1-2-4-All. Niet omdat hij de beste is, maar omdat hij het minste vraagt: één vraag, een kwartier, nauwelijks materiaal, en hij past in een vergadering die je toch al had gepland.

Werkt dat, dan is Trio-advies de logische tweede — daar zit meteen de grootste gedragsverandering in, doordat de inbrenger moet zwijgen terwijl er over hem gesproken wordt.

Bewaar Conversation Café en World Café voor later. Ze zijn niet moeilijker, maar ze vragen drie kwartier tot anderhalf uur, en dat krijg je makkelijker als de groep al één keer heeft meegemaakt dat zo'n vorm iets oplevert.

Wat er misgaat

  • De tijd per fase wordt losgelaten. Dit is verreweg de meest voorkomende fout. Een fase die uitloopt, loopt altijd uit ten gunste van wie het langst praat — precies wat de structuur moest voorkomen.
  • De facilitator doet mee. In een duo of een trio meepraten voelt behulpzaam en stuurt het resultaat. Rondlopen en luisteren is genoeg.
  • De vraag is te breed. «Hoe kunnen we beter samenwerken?» levert vijftig ideeën op die niet te clusteren zijn. «Wat houdt ons tegen om op tijd op te leveren?» levert er tien op waar je iets mee kunt.
  • Er komt geen vervolg. Een groep die twee keer ideeën ophaalt zonder dat er iets mee gebeurt, doet de derde keer niet meer mee. Plan het clusteren en prioriteren in dezelfde sessie — bij 1-2-4-All zit dat al als vierde en vijfde stap in de vorm.
  • De vorm wordt gekozen voordat de vraag er is. Eerst weten wat je nodig hebt, dan pas de structuur erbij zoeken. Andersom kies je de vorm die je het leukst vindt.

Veelgestelde vragen

Zijn Liberating Structures vrij te gebruiken?

Ja. Ze zijn onder een Creative Commons-licentie gepubliceerd en er is geen certificering nodig om ze te gebruiken of te leren aan anderen.

Hoeveel zijn er?

De oorspronkelijke verzameling telt er 33. Daarna zijn er varianten bij gekomen die door gebruikers zijn ontwikkeld.

Werken ze ook in een klas?

Ja, al zijn ze bedoeld voor teams en organisaties. 1-2-4-All en Het slechtste plan werken zonder aanpassing in het voortgezet en hoger onderwijs; Conversation Café vraagt een groep die al gewend is te luisteren.

Werken ze online?

De meeste wel, mits je breakout rooms hebt. 1-2-4-All en Trio-advies zijn online het eenvoudigst; World Café is online het lastigst, omdat het doorschuiven tussen tafels de hele vorm is.

Wat is het verschil met gewone werkvormen?

Vooral dat de beurtverdeling onderdeel van de vorm is en niet van de goede wil van de facilitator.

Bronnen

  • Lipmanowicz, H. & McCandless, K. (2013). The Surprising Power of Liberating Structures. Liberating Structures Press.
  • liberatingstructures.com — de volledige verzameling van 33 structuren, met stappen en tijden.
  • Brown, J. & Isaacs, D. (2005). The World Café. Berrett-Koehler. (voor World Café)

Samengesteld door Oksana Oliinyk ·

Direct te draaien in LudensFlow