Daily Scrum

Een korte, vaste ronde aan het begin van elk werkmoment in een project. Het team staat in een kring, en ieder beantwoordt om de beurt drie vragen in één minuut: wat heb ik sinds de vorige keer gedaan, wat ga ik nu doen, en waar loop ik tegenaan? Wie vastzit, zegt dat; het oplossen gebeurt na de kring, met wie het aangaat. De vorm komt uit Scrum, een werkwijze voor teams die in korte cycli werken; in veel teams heet hij gewoon de stand-up.

Met de standaardinstellingen duurt de hele werkvorm ± 7 minuten: 4 rondes, uitleg en terugblik inbegrepen.

Eén minuut per persoon. Een team van vier heeft dus vier minuten aan beurten; de voorbereiding telt er een minuut bij om op te staan en een kring te vormen, en twee minuten reflectie aan het eind: samen ongeveer zeven minuten. Met een team van acht duurt het ongeveer elf minuten. De tijd per beurt stel je zelf in, in stappen van vijftien seconden, en de speler geeft de beurt vanzelf door aan de volgende. Boven de acht duurt de ronde langer dan hij belooft; splits het team dan in twee kringen.

De standaardvragen zijn: wat heb ik sinds de vorige keer gedaan, wat ga ik nu doen, en waar loop ik tegenaan? Ze staan er niet toevallig zo: de eerste maakt zichtbaar wat af is, de tweede wat er nu gebeurt, de derde waar iemand vastzit. Je mag ze veranderen, in de voorbereiding onder „Andere vragen stellen”, bijvoorbeeld in woorden die jonge leerlingen gebruiken. Houd wel de derde vraag, in welke vorm ook: die is de reden dat het team bij elkaar staat. Zonder die vraag wordt het een rondje verslag.

Omdat staand niemand een betoog houdt. Wie staat, zegt wat hij te zeggen heeft en is klaar; wie zit, leunt achterover en vertelt. Staan is daarom een hulpmiddel, geen regel: kan het niet, omdat het lokaal vol staat of iemand niet kan staan, dan werkt het zittend ook. Let dan extra op de minuut.

Je noteert het, en je pakt het op na de kring. In de kring zegt iemand alleen waar hij vastzit; het gesprek over de oplossing voer je daarna, met de twee of drie die het aangaat. Een bord met een „parkeerplaats” helpt: daar komt te staan wat na de kring besproken moet worden. Voor jou als leerkracht is dit de waardevolste minuut van de les: je hoort precies waar je hulp nodig is.

Elk team staat in een eigen kring, en alle kringen staan tegelijk. Het scherm telt de beurten mee („Beurt 3 van 4”) en geeft voor alle kringen tegelijk de beurt door. Zijn de teams niet even groot, stel dan de grootte van het grootste team in; een kleiner team is dan eerder klaar en wacht. Jij loopt langs de kringen en luistert vooral naar de antwoorden op de derde vraag.

Nee. Jij houdt de tijd, en je luistert. Een leerkracht in de kring maakt er een voortgangsgesprek van waarin iedereen aan jou vertelt in plaats van aan het team. Wat je in de kring hoort (vooral bij de derde vraag), gebruik je erna: daar weet je wie je als eerste helpt.

Het is één onderdeel ervan. Scrum is een werkwijze voor teams die in korte cycli werken, beschreven door Ken Schwaber en Jeff Sutherland in de Scrum Guide; de daily scrum is daarin het korte, dagelijkse moment waarop het team afstemt. De drie vragen staan niet meer in die gids (sinds 2020 kiest het team zelf de vorm), maar ze zijn de klassieke invulling ervan. In Nederland bracht eduScrum de werkwijze naar de klas, met een korte stand-up aan het begin van de les. LudensFlow neemt alleen de daily scrum over, en in de taal van een klas: geen sprints, geen jargon, wel de drie vragen en de afspraak dat oplossen na de kring gebeurt.

Om de beurt verzamelt veel korte antwoorden op één open vraag, in groepjes van twee tot zes, in elke les en over elk onderwerp. De daily scrum stelt altijd dezelfde drie vragen over je eigen werk, in een vast projectteam, aan het begin van elk werkmoment. Het eerste is een manier om iedereen aan het woord te laten; het tweede is een manier om een project op koers te houden.

Vooraf: vaste teams, en eventueel een doel voor de week op het scherm. Bij de start: laat de teams opstaan en een kring vormen, en zeg dat er in de kring niets wordt opgelost. Tijdens de beurten: houd de tijd, doe niet mee, en noteer wat vastzit. Na de kring: pak eerst op wat vastzat, met alleen de betrokkenen. En doe het elke les opnieuw: de derde keer gaat het al sneller dan de eerste.